[슬기로운 직장생활] 사내 업무보고 마스터

 

 

 

안녕하세요~ 행복한 금요일! 새해 첫 주말을 앞두고

설레는 자라나모에요ㅋㅋ

 

오늘은 슬기로운 직장생활 시리즈!

사내 업무보고 마스터 편입니다~

직장에서 일하다 보면 상사에게

보고할 일이 많죠? 이렇듯 흔히 하는 보고에도

좋은 스킬?이나 하지 말아야 할 사항들이 있다는 것 아시나요?

 

모르신다구요? 괜찮습니다. 같이 알아보면 되니까요ㅋㅋ

거두절미하고 ㄱㄱㄱ

 

 

 

 

 

 

먼저 보고란 정확히 무엇인지 짚고 넘어가도록 할게요~

하급자가 상급자에게 일정한 의사 또는

자료를 전달하는 것을 말합니다!

 

보고는 크게

즉시 보고, 동시 보고, 무격식 보고

세 가지로 분류되며 보고하는 스킬도

주된 업무 능력 중 하나랍니다!!

 

내가 일을 아무리 잘해도 어떻게 일했는지 보고를

못해서 전달을 잘하지 못한다면 일을 잘하는지 몰라주겠죠??

다음 장에서 보고하기 전 내가 놓치고 있는 건 없는지 확인해보세요!

 

 

 

 

 

 

먼저 상사에게 보고 시 꼭 참고해야 할 항목들입니다!

 

첫 번째 두괄식으로 결과를 먼저 보고하기!

보고 받는 사람의 관점에서 중요한 사항부터 요약하며

가능한 한 빨리, 누락 없이 소통하면 좋겠죠!

 

두 번째로는 핵심을 신속하게!

발 빠른 대처와 보고는 리더의 문제 인식과 빠른 의사결정을 돕습니다.

너무 완벽한 문서 작성을 위해 보고를 미루지 마세요~

너무 완벽하게 하려다가 타이밍을 놓치지 말고

신속히 보고하도록 해요ㅎㅎ

 

세 번째로 중간보고는 필수!

회사는 조직이다 보니 개인의 업무 진행 상황을 알기 어려워요

일의 진척 사항과 애로사항, 지원이 필요한 부분 등은

주저하지 말고 보고하도록 합시다!

 

 

 

 

 

 

이번에는 보고 시에 하지 말아야 할 항목들입니다!

 

첫 번째로 쉬는 날 보고하기

.. 말만 들어도 벌써 싫죠? 상사도 사람입니다... 사람!

쉴 때는 누구든 일에 관해 방해받고 싶지 않을 거예요

차라리 월요일 아침 일찍 보고하기로 해요~

 

두 번째로 눈치 없이 보고하기

보고도 상황에 따라 맞게 해야겠죠..?

회식 자리에서 뜬금없이 보고한다거나

대표님과 함께 있는데 상사에게 안 좋은 일을

보고한다거나 하는 눈치 없는 행동은 삼가합시다!

 

세 번째로 동료의 잘못 보고하기

내가 맡은 업무와 관련 없는 동료의 험담을 한다면

할 일 없고 제 주변을 깎아내리는

의리없는 사람으로 보일 수 있겠죠?

남 깎아내리는 사람 중에 좋은 사람이

없는 것과 같은 이치인거죠!

본인 할 것만 잘하기!

 

 

 

 

 

 

이상으로 센스있는 업무 보고 능력을 갖추기 위한

팁들을 알아보았습니다! 너무 기본적인 것 같으면서도

기본을 지키는 게 항상 쉽지 않다는 거ㅎㅎ

 

특히 보고 시 하지 말아야 할 리스트

(눈치 없이 행동하기, 동료의 잘못 보고하기 등)은

보고할 때만 적용되는 것이 아니라 직장생활을 하면서

전반적으로 적용되는 것들인 것 같아요!

 

이상으로 오늘은 사내 업무 보고 잘하는 팁에 대해

알아보았구요 내일 또 봅시다!

다들 불금 잘 보내세요~~